Tata Usaha

     Tata Usaha yaitu segenap rangkaian aktifitas menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang di perlukan dalam setiap usaha bersama.

Menurut The Liang Gie, ada 6 tugas tata usaha, yaitu :

1. Menghimpun => kegiatan-kegiatan mencari dan mengusahakan terjadinya segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan dimana-mana sehingga siap untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
2. Mencatat => kegiatan mengbuhbuhkan dengan berbagai peralatan tulis keteraangan-keterangan yang diperlukan sehingga bersuud tulisan yang dapat di baca, di kirim dan di simpan.
3. Mengolah => bermacam kegiatan mengerjakan keterangna-keterangan dengan maksud menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna.
4. Menggandakan => kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan.
5. Mengirim => kegiatan menyampaikan dengna berbagai cara dan alat dari satu pihak ke pada pihak lain. Perusahaan yang bergerak dalam bidang pengiriman adalah ekspedisi.
6. Menyimpan => keigatan menaruh keterangan dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu dengan aman.

     Karena tugas dari tata usaha itu sendiri adalah menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan dokumen – dokumen yang dianggap penting bagi organisasi tersebut. Serta salah satu manfaat adanya tata usaha adalah untuk kelancaran pekerjaan kantor dan mencegah kemungkinan kesalahan dalam pekerjaan, tata usaha dalam sebuah organisasi mempunyai peran yang sangat penting, yaitu untuk membantu dan melayani setiap tugas-tugas pokok organisasi dengan cara menyediakan berbagai keterangan-keterangan yang di perlukan, keterangan tersebut akan mempermudah organisasi untuk mencapai tujuan organisasi tersebut dan juga dapat membantu pimpinan untuk membuat suatu keputusan.

Ciri-ciri Tata Usaha :

1. Bersifat pelayanan.
2. Bersifat merembes ke segenap bagian dalam organisasi.
3. Di laksanakan oleh semua pihak dalam organisasi.