Toko Mahmud, Surganya Wanita

Selamat pagi dears, setelah sekian lama gue gak ngeblog lagi dan taraaaa hari ini gue bakalan update lagi. Akhir-akhir ini sibuk banget sama tugas sekolah yang dikejar deadline. Dan sekarang ini gue lagi magang disalah satu Perusahaan Daerah Air Minum di Bandung. Eitssss.. tunggu dulu gue gak bakalan nyeritain tentang PDAM itu kok :D
Ekhem.. Gue lagi magang kan nih dan rasanya gue butuh banget tempat yang bisa bikin gue cantik haha biar ada yang ngetrek gitu (bahasa apa tuh ngetrek (?)) yaaa walaupun populasi bapak-bapak paling banyak disini. Tapi gak ada salahnya dong kalau pengen jadi cantik haha, maklum jomblo. Dan setelah berkelana dari satu toko ke toko lain, taraaaa!! gue nemuin satu toko yang isinya Surga Wanita sekaleeee. Yaps, Toko Mahmud. Apasih Toko Mahmud?

Toko Mahmud adalah surganya wanita. disini tersedia cosmetic dan salon supplier. isinya beraneka macam mulai dari perawatan rambut hingga ujung kaki. mulai dari merek yang terkenal sampai merek yang gak terkenal. Toko Mahmud ini terletak di Jalan Mahmud No.8, Pasir Kaliki. kalau dari IP sih tinggal lurus terus belok kiri ke arah pasar pamoyanan lalu belok kanan dan taraaaa lo bakalan nemuin plang dibawah ini:

waktu gue kesini pas lagi hujan jadi suasana didalam toko gak begitu penuh. tapi biasanya disini itu penuhhhhh banget. mulai dari cewek sampai cowok. mulai dari abg sampe lansia. Toko Mahmud ini buka mulai dari jam 08:00 sampe jam 17:00 dari senin sampai sabtu.

Ada apa aja sih di Toko Mahmud?

pas begitu masuk langsung deh gue keliling cari barang yang gue cari. disini tersedia banyak stand yang diisi oleh spg-spg yang cantik pula tapi ada beberapa stand yang spgnya uhhhhh jutek banget, sebelll.  mulai dari merk lokal hingga merek luar. misalnya merek Revlon, Maybelline, PAC, LT Pro, Viva, Red A, Wardah, Kryolan, Aubeau, Pure White, Pon’s, Acnes, Bless, Ayudia, Aku Ayu, Satto, Putri dll. Aneka rol rambut, bulu mata palsu, cream-cream untuk creambath, lulur dengan berbagai rasa, kuas, hingga shampo kuda dan catok pun ada.

perawatan rambut merek Putri, harganya murah banget dari 9,000-16,000. pas pertama dipake kok busanya dikit  tapi baunya wangi banget. tersedia beberapa warna ada kuning, hijau, merah. kalau yang kuning ini wangi lemon, pas dipake seger-seger gimana gituuu dan mbak yang di stand ini baikkk sekali. ramah dan enak diajak ngobrol gitu. stand ini terletak dipojok dekat peralatan salon.

keliling-keliling buat nyari lulur mandi, ke stand pertama nemu sih tapi harganya gilak mahal cyinnn sampe 85ribu. dan setelah gue ngitung dan mikir-mikir dulu gue gak jadi beli ituu dan keliling lagi, sempet bete sih soalnya si mbaknya judes banget. dan taraaa gue nemu ini di stand yang pojok. harganya murah cuman 35,700  buat 1 kg lulur. gue pilih yang coklat. dan pas gue pake emmmmm... wangi endessss rasanya pengen gue jilatin dan kotoran yang menempel bakalan langsung luruh jatuh berserakan:'(

disebelah stand shamppo ada stand buat perawatan wajah gitu. disini mbaknya lumayan baik walau agak maksa dikit buat beli 2 masker:( ini harganya sekitar 11ribuan. kalau yang orange buat mutihin gitu. kalau yang hijau buat ngecilin pori-pori. teksturnya lembutttt banget. harganya 11,600

 karena gue gak bisa lepas dari catokan, alhasil gue beli ini. mbaknya judess:( harganya kalau gak salah 18,000 ribu ajaa.

dan yang terakhir gue beli masker coklat buat rambut. stand ini nyatu sama produk Ayudia. harganya 29,000. pas dipake wangi coklatnya kerasa banget. enak-enak gimana gituuu haha









Sistem Pembayaran

setelah kalian pilih-pilih barang yang dicari. ntar si mbak-mbaknya bakalan ngasih kalian kwitansi gitu. jadi tiap stand punya kwitansi masing-masing. udah gitu lo tinggal ke antrian yang antriannya penuhhhh banget tidak sebanding dengan meja kasir yang hanya tersedia 3 buah. disini sistem pembayarannya bisa cash atau pake kartu kredit. tapi kalau pake kartu kredit resikonya bakalan kena charge 3%. udah lo bayar, lo tinggal ke stand tempat lo pilih-pilih barang tadi dan si mbaknya bakalan minta struk belanjanya dan ntar lo bakalan dikasih barangnya. cukup ribet sih, tapi ya terima ajaa *hiks
tapi di Toko Mahmud ini harganya murah bangettt. lumayanlah bisa hemat beberapa persen.

gue gak dibayar buat promosiin itu toko atau merek-merek tertentu haha. jadi, postingan gue diatas buat referensi kalian para ladies yang ingin belanja banyak + kualitas bagus dengan harga yang murah. happy shopping!!:):)

Tata Usaha

     Tata Usaha yaitu segenap rangkaian aktifitas menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang di perlukan dalam setiap usaha bersama.

Menurut The Liang Gie, ada 6 tugas tata usaha, yaitu :

1. Menghimpun => kegiatan-kegiatan mencari dan mengusahakan terjadinya segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan dimana-mana sehingga siap untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
2. Mencatat => kegiatan mengbuhbuhkan dengan berbagai peralatan tulis keteraangan-keterangan yang diperlukan sehingga bersuud tulisan yang dapat di baca, di kirim dan di simpan.
3. Mengolah => bermacam kegiatan mengerjakan keterangna-keterangan dengan maksud menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna.
4. Menggandakan => kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan.
5. Mengirim => kegiatan menyampaikan dengna berbagai cara dan alat dari satu pihak ke pada pihak lain. Perusahaan yang bergerak dalam bidang pengiriman adalah ekspedisi.
6. Menyimpan => keigatan menaruh keterangan dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu dengan aman.

     Karena tugas dari tata usaha itu sendiri adalah menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan dokumen – dokumen yang dianggap penting bagi organisasi tersebut. Serta salah satu manfaat adanya tata usaha adalah untuk kelancaran pekerjaan kantor dan mencegah kemungkinan kesalahan dalam pekerjaan, tata usaha dalam sebuah organisasi mempunyai peran yang sangat penting, yaitu untuk membantu dan melayani setiap tugas-tugas pokok organisasi dengan cara menyediakan berbagai keterangan-keterangan yang di perlukan, keterangan tersebut akan mempermudah organisasi untuk mencapai tujuan organisasi tersebut dan juga dapat membantu pimpinan untuk membuat suatu keputusan.

Ciri-ciri Tata Usaha :

1. Bersifat pelayanan.
2. Bersifat merembes ke segenap bagian dalam organisasi.
3. Di laksanakan oleh semua pihak dalam organisasi.

Tips Berlatih Mengetik 10 Jari

     Untuk sekarang ini kemampuan mengetik 10 jari sangat di butuhkan dalam dunia kerja apalagi yang kerjanya menginput data ke komputer ataupun yang berhubungan dengan kegitan komputer lainnya, berlatih mengetik 10 jari memanglah bukan hal yang mudah, namun jika kita menyukainya pasti hal tersebut akan menjadi lebih menyenangkan karena dalam mengetik 10 jari itu ada kepuasan tersendiri dimana ketika kita merasa kecepatan mengetik kita belum cukup baik namun kita menyukainya, dengan sendirinya kita akan terpacu untuk terus berlatih lagi sampai kita merasa kita sudah cukup cepat dalam mengetik.

     Tetapi walaupun kecepatan mengetik kita sudah bisa di bilang cepat, namun ada kemungkinan kecepatan mengetik kita akan menurun dengan berjalannya waktu di karenakan kurang berlatih, di sini saya akan memberikan sedikit tips untuk berlatih mengetik berdasarkan pengalaman saya dalam berlatih mengetik.

1. Menghafal rumah jari.

     Ini adalah unsur yang harus/wajib/kudu di lakukan jika kita ingin bisa mengetik 10 jari dengan cepat.

2. Cobalah untuk tidak melihat keyboard.

     Walaupun kita belum lancar dalam mengetik bahkan masih suka bingung di mana letak huruf-huruf tersebut, namun cobalah untuk tidak melihatnya walaupun untuk sesekali kita bisa melihatnya jika kita sudah benar-benar tidak tahu di mana letak huruf tersebut. Karena dengan melakukan hal tersebut diri kita akan lebih mudah bergerak dengan lancar nantinya jika kita sudah mengetahui dengan betul di mana letak huruf-huruf tersebut tanpa kita melihatnya.

3. Selalu berlatih di saat ada waktu senggang.

     Semakin banyak kita berlatih dalam sehari, maka akan semakin cepat pula kita bisa menguasainya. Namun dalam hal ini bukan berarti kita harus selalu di depan komputer, kita bisa berlatih hanya dengan keyboardnya saja sehingga kita pun bisa berlatih di mana saja hanya dengan membawa keyboard tersebut.

4. Mengetik tanpa keyboard.

    Latihan mengetik juga bisa di gunakan tanpa menggunakan keyboard, contohnya ketika kita sedang mendengarkan seseorang berbicara, kita bisa sambil berlatih dengan cara jari-jari kita bergerak seperti kita sedang mengetik pada keyboard dengan cara ini juga bisa menjadi salau satu cara kita agar di saat kita mengetik di keyboard, jari-jari kita tidak akan kaku lagi dalam mengetik.

     Namun sebenarnya dalam hal mengetik 10 jari saya pun masih harus belajar lebih banyak lagi dan walaupun kecepatan saya sudah cukup baik, saya tidak akan pernah puas dengan kecepatan tersebut karena saya selalu ingin lebih cepat dan lebih cepat lagi karena saya memang menyukainya.

Dan ada satu lagi yang penting yaitu jangan lupa bacalah basmalah sebelum berlatih….

SILAHKAN MENCOBA ^_^

Masalah Pokok Dalam Kearsipan Dan Cara Penyelesaiannya

     Dalam setiap organisasi/perusahaan baik itu dalam bidang kearsipan maupun dalam bidang liannya pasti akan terjadi suatu masalah yang akan memnghambat kinerja  organisasi/perusahaan itu sendiri. Berikut ini adalah pendapat-pendapat  tentang masalah-masalah kearsipan menurut beberapa ahli:

        Menurut Drs. E. Martono, masalah yang sering timbul bertalian dengan warkat, antara lain :

1. Warkat tak dapat ditemukan kembali karena hilang.
2. Warkat ditemukan setelah lama mencari dengan membongkar seluruh tumpukan warkat.
3. Jumlah warkat tiap hari selalu bertambah
4. Tempat penyimpanan warkat terlalu kecil bila dibandingkan dengan jumlah warkat, sehingga tempatnya  kurang.
5. Peralatan penyimpanan tidak memenuhi syarat.
6. Pegawai di bidang penyimpanan kurang terlatih.

        Menurut Drs. The Liang Gide, masalah-masalah pokok dalam bidang kearsipan yang umumnya dihadapi oleh instansi-instansi bertalian dengan hal –hal berikut :

1. Tidak dapat ditemukan kembali secara cepat dari bagian arsip suatu surat yang diperlukan oleh pimpinan instansi atau satuan organisasi.
2. Bertambahnya surat-surat kebagian arsip tanpa ada penyusutan sehingga tempat dan peralatannya tidak lagi mencukupi.
3. Tata kerja dan peralatna kearsipan tidak mengikuti perkembangan iomu kearsipan modern, akibatnya pegawai-pegawai arsip tidak terampil dan kurangnya bibingan yang teratur.

        Menurut Drs. Aw. Widjaya, masalah pokok dalam bidang kearsipan antara lain :

1. Tidak dapat menemukan kembali arsip secara cepat suatu surat yang diperlukan leh atasan atau petugas unit lain dari bagian arsip.
2. Peminjaman atau pemakaian suatu surat oleh unit lain dala waktu lama, bahkan kadang-kadang tidak dikembalikan.
3. Bertambahnya surat-surat ke dalam abgan arsip tanpa ada penyusutan, sehingga tempat dan peralatan tidak lagi mencukupi.
4. Tata kerja dan peralatan tak berkembang (out of date), tak mengikuti perkembangan zaman (up to date) karena kujrang pengarahan kepada petugas kearsipan.

     Maka untuk mengatasi masalah-masalah kearsipan tersebut, kita harus tahu bagaimana cara untuk mengatasi masalah-masalah tersebut agar tidak merugikan perusahaan, yaitu dengan memerhatikan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Harus menggunakan sistem penyimpanan yang tepat.
2. Perlu adanya pengaturan prosedur peminjaman, disamping pengawasan/kontrol dan pengandilian yang ketat.
3. Memperluas ruangan tempat penyimpanan dan mengefektifkan ruangan serta peralatan yang ada.
4. Fasilitas kearsipan harus memenuhi syarat dan mengikuti perkembangan zaman
5. Secara rutin diadakan perawatan dan pencegahan kerusakan.
6. Petugas arsip harus memenuhi syarat.
7. Mengikutsertakan para pengelola kearsipan dalam kursus-kursus atau diklat-diklat kearsipan dan penggunaan teknologi canggih.
8. Melakukan penyusutan dan pemusnahan secara rutin terhadap arsip-arsip yang sudah tidak terpakai.

Syarat-Syarat Petugas Arsip (Arsiparis) Yang Baik

     Untuk mengelola suatu sistem kearsipan di sebuah perusahaan/instansi di butuhkan beberapa petugas arsip yang trampil dan mampunyai pengetahuan tentang sistem kearsipan yang baik agar terjadinya pengurusan arsip yang benar dan dengan adanya perugas arsip yang mengetahui betul tentang arsip, perusahaan pun akan mampu mengoperasikan perusahaan tersebut dengan  baik dengan adanya sistem kearsipan yang baik di perusahaan tersebut. Berikut adalah syarat-syarat yang harus dimiliki oleh seorang tenaga kearsipan/petugas arsip (arsiparis):

     Menurut Littlefield dan Peterson, seorang arsiparis harus memenuhi enam syarat pokok yang mutlak dan harus dimilik, yaitu :

1. berpendidikan sekolah menengah dan memiliki kecerdasan normal.
2. memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki penglihatan yang tajam untuk dapat membedakan nama kecil dan angka-angka dalam warkat.
3. Memiliki kecermatan.
4. Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada perincian-perincian yangkecil.
5. Memiliki sifat kerapihan dalam bekeja.
6. Memiliki sifat pertimbangan yang baik.

     Menurut Drs Anhar, Untuk menjadi arsiparis diperlukan minimal empat syarat, yaitu ketelitian, kecerdasan dan pengetahuan umum,ketrampilan dan kerapihan. Di samping itu arsiparis harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :

1. Menguasai pengetahuan tata kearsipan.
2. Selalu mengikuti perkembangan di bidang pekerjaan, seperti memahami peralatan-peralatan baru yang lebih canggih yang akan membantu tugasnya.
3. Mengenal selukbeluk organisasi/instansi dengan tugas-tugas dan jabatan-jabatan
4. Memiliki keterampilan dalam bidannya dan kepribadian yang baik

Jadi dapat disimpulkan bahwa syarat petugas arsip atau arsiparis yang baik adalah sebagai berikut :

1. pengetahuan dan keterampilan tentang arsip, surat menyurat, seluk beluk tentang organisasi/instansi dan tata kearsipan atau sistem kearsiapan.
2. Pendidikan minimal sekolah Menengah Kejuruaan.
3. Tekun, teliti, rapih, cermat dan sabar dalam menyelesaikan pekerjaan.
4. Cekatan, cerdas dan kreatif dalam menjalankan pekerjaan.
5. Disiplin, jujur dan tanggung jawab.
6. Ramah dan sopan dalam melayani permintaan arsip.
7. Loyal dan dapAt menyimpan rahasia.
8. Sehat rohani dan jasmani.
9. Bekerja secara professional.

Bentuk-Bentuk Surat

         Surat dapat dikatakan sebagai wakil perusahaan, surat yang baik sering kali berimbas pada persepsi orang lain bahwa perusahaan si pengirim surat juga profesional, begitu juga sebaliknya, surat yang acak-acakan tidak runut, kurang rapi lecek juga dapat menggambarkan hal yang sama tentang perusahaan.

         Salah satu hal yang perlu diperhatikan untuk membuat surat yang baik adalah bentuk-bentuk pengetikan surat itu sendiri. Pada artikel kali ini akan dijelaskan berbagai bentuk-bentuk surat yang sering digunakan dalam penulisan/pengetikan sehari-hari, diantaranya adalah Block Style, Hanging Paragraph Style, Indented Style, Full Block Style, Official Style, Semi Block Style.

1. Bentuk Lurus (Block Style)
Surat bentuk lurus atau block style adalah bentuk surat dengan pengetikan secara lurus rata dari margin kertas sebelah kiri, namun untuk tanggal dan salam penutup tidak diketik dari margin sebelah kiri, perhatikan contoh berikut ini.

2. Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph Style)
Perbedaan surat bentuk ini terletak pada isi paragpraphnya, dimana baris kedua pada paragraph surat tersebut dimulai 5 baris (menggantung), kita lihat contoh berikut.

Hanging Paragrapfh Style

3. Bentuk Lekuk (Indented Style)
Bentuk surat ini dikenali pada alamat dalamnya yang berlekuk, dan setiap awal paragraph selalu menjorok 5 baris kedalam sedangkan baris berikutnya tetap pada margin kiri, berikut contoh gambarnya.

Indented Style

4. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
Pada bentuk surat lurus penuh (Full Block Style) seluruh bagian surat kecuali kop surat, pengetikannya dimulai dari margin sebelah kiri. Dapat dilihat pada contoh berikut ini.

Full Block Style

5. Bentuk Resmi (Official Style)
Bentuk resmi ini sering digunakan dalam institusi pemerintahan, pada pengetikannya alamat dalam berada pada sisi sebelah kanan, kemudian paragraf isi surat menjorok sedikit kedalam, setiap awal paragraf menjorok 5 spasi kedalam. Lebih jelas perhatikan contoh surat dibawah ini.

Official Style

6. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)
Yang membedakan bentuk Semi Block Style dengan Block Style maupun Full Block Style adalah pada awal paragraph yang menjorok 5 karakter ke dalam, kemudian tanda tangan berada di sebelah kanan surat, lebih lengkap dapat dilihat pada gambar berikut.

Semi Block Style

Demikianlah bentuk-bentuk surat yang sering digunakan dalam tata persuratan, bentuk-bentuk diatas bukan merupakan bentuk pasti, jika Anda memiliki berbagai bentuk pengetikan surat yang beda, namun tidak mengurangi makna isi surat, maka bentuk tersebut sah Anda gunakan dalam penulisan surat.

Sekilas tentang Surat Menyurat

Sudah pernah menulis surat?... Jawaban pertanyaan ini pasti ia kalau anda sudah dapat membaca dan menulis. Apakah itu surat kuasa, surat lamaran kerja, surat cinta, ataupun surat sakit. Namun kita hanya akan membahas secara ringkas mengenai pengertian, fungsi, jenis dan bentuk-bentuk surat.

Pengertian Surat
surat adalah setiap tulisan yang berisi pernyataan dari penulisnya dan dibuat dengan tujuan penyampaian informasi kepada pihak lain. Surat termasuk sebagai alat komunikasi tertulis. Begitu juga dalam organisasi, surat merupakan salah satu alat komunikasi administrasi antara sesama pegawai/pejabat baik secara intern maupun dengan pihak luar secara timbal balik.

Lalu lintas persuratan kemudian menimbulkan kebiasaan-kebiasaan, tata cara, bentuk dan ukuran tertentu, warna kertas, gaya bahasa, tata kesopanan, etika dan koda etik tertentu yang dalam bahasa administrasi di sebut tata persatuan.

Fungsi Surat
Adapun fungsi dari sepucuk surat adalah sebagai berikut

Sebagai wakil dan pengirim surat ( wakil instansi )

Surat merupakan duta bagi sebuah organisasi, surat dapat menunjukan 'kepribadian' suatu kantor, bahasa yang digunakan, kerapian  hasil pengetikan, tata bahasa, bahkan amplop suratpun, dapat 'berbicara' menjelaskan jati diri kantornya kepada pihak surat yang dituju. Maka selayaknya pegawai yang menulis surat betul-betul menguasai seluk beluk pembuatan surat.

Sebagai bahan pembukti

Surat dari suatu instansi juga dapat menjadi bukti bahwa kita pernah menjalin komunikasi kepada pihak lain, untuk itu, ketika ada surat masuk atau surat keluar maka perlu dicatat dengan baik menggunakan buku agenda.

Sebagai pedoman untuk mengambil tindakan lebih lanjut dari suatu masalah
Sering sekali komunikasi secara resmi antar instansi adalah menggunakan surat, surat menjadikan informasi yang terkandung didalamnya menjadi pegangan bagi instansi bawahan, misalnya kelurahan mendapat informasi dari kecamatan untuk melakukan kerja bakti setiap minggu, untuk mengetahui apakah benar kabar ini, maka surat dari kecamatan kepada kelurahan menjadi rujukan untuk mengambil tindakan.

Sebagai alat pengukur kegiatan instansi 
Semakin banyak arus surat masuk dan keluar pada suatu kantor dapat menjadi tolak ukur banyaknya kegiatan yang dilakukan suatu instansi, semakin banyak kegiatan maka berbanding lurus pulalah dengan banyaknya surat masuk dan keluar di perusahaan tersebut.

Sebagai sarana untuk memperpendek jarak
Walaupun dengan kemajuan teknologi seperti sekarang ini (telepon, webcam, dll.) namun tidak bisa disangkal suratlah yang sangat sering kita gunakan, tujuan utama dari komunikasi via surat ini tidak lain adalah memperpendek jarak. Sekali lagi walau sudah banyak saingan namun surat masih memainkan peranan penting dalam komunikas jarak jauh suatu kantor, apalagi dengan adanya surat elektronik (email).

Jenis-Jenis Surat

A. Menurut Sifatnya

Surat pribadi (prive) 

Adalah surat yang ditulis seseorang, isinya menyangkut kepentingan pribadi.
Macam-macam surat pribadi:

• Surat pribadi yang sifatnya kekeluargaan: surat perkenalan, surat untuk orang tua, kakak, dsb.
• Surat pribadi yang bersifat setengah resmi: surat lamaran pekerjaan, surat ijin tidak masuk kerja, surat ijin tidak masuk sekolah, dsb.

Ciri-ciri surat pribadi

• Gaya bahasa sangat personal, bebas, tidak resmi serta boleh menggunakan bahasa sehari-hari
• Tidak ada sistematika penyusunan surat yang baku
• Pesan, amanat dan isi surat sangat beragam. Tergantung mood atau keperluan si pembuat
• Tidak memerlukan kop surat dan aturan penulisan surat resmi lainnya

Manfaat menulis surat pribadi

• Pesan dapat tersampaikan meskipun jarak jauh
• Mempererat tali persaudaraan
• Sarana latihan menulis efektif

Surat niaga
Adalah surat yang dibuat oleh badan-badan usaha atau perusahaan yang isinya untuk kepentingan niaga.

Macam-macam surat niaga

• Surat permintaan penawaran
• Surat penawaran
• Surat pesanan
• Surat pengiriman barang
• Surat pengakuan penerimaan pembayaran
• Surat pengaduan
• Surat keberatan
• Surat permintaan penangguhan pembayaran
• Surat tagihan
• Surat edaran
• Surat promosi penjualan
• Surat telegram dan penegasannya

Surat Dinas
Adalah surat yang dibuat oleh instansi pemerintah yang isinya menyangkut soal kedinasan.

Macam-macam surat dinas

• Surat dinas swasta: surat penugasan, surat penelitian, surat pemberhentian.
• Surat dinas pemerintah: surat perintah tugas, surat perjalanan dinas, surat teguran

Ketentuan penyusunan surat dinas

• Surat dibuat singkat, jelas, dan menggunakan bahasa yang baik dan benar.
• Kata-kata asing tidak perlu digunakan seandainya sudah ada padanannya dalam bahasa Indonesia.
• Gunakan kata-kata yang nyata dan positif.
• Hindari pengulangan kata / kalimat yang sama.
• Untuk urusan rutin yang terjadi berulang-ulang dalam bentuk yang sama, hendaknya dibuatkan surat dalam bentuk formulir.
• Alamat surat ditujukan kepada pejabat yang dituju, bukan kepada instansinya. Bila pejabat pada instansi tersebut tidak diketahui, gunakan istilah “PIMPINAN”.
• Dalam isi surat, sebutan untuk pejabat yang dituju, yaitu SAUDARA atau BAPAK, bisa disingkat menjadi “SDR” atau “BP” asal diikuti dengan nama pejabat tersebut.
• Pengganti untuk pengirim surat menggunakan kata “kami”
• Surat tak perlu ditutup dengan kalimat yang berlebihan.
• Surat diakhiri cukup dengan menyebutkan jabatan penandatanganan surat dan namanya.

B. Menurut jangkauannya

1. Surat intern, yaitu surat yang di kirim oleh pimpinan kepada unit-unit di lingkungan instansi, atau surat dikirim oleh unit / pejabat lainnya dalam instansi yang sama.
2. Surat ekstern, yaitu surat yang di kirim oleh suatu instansi kepada instansi lain ( baik surat dari pimpinan instansi, maupun surat dari pejabat lainnya ). 

C. Menurut prosedur pengurusannya
Surat masuk, yaitu surat yang di terima dari instansi lain.
Surat keluar, yaitu surat yang dikirim kepada instansi lain.

D. Menurut urgensi pengirimannya

1. Surat sangat segera/kilat, yaitu surat yang harus dikirim/ diselesaikan/ disampaikan pada hari yang sama dengan batas waktu 24 jam.
2. Surat segera, yaitu surat yang harus dikirim/ diselesaikan/ disampaikan paling lambat dalam waktu 2 x 24 jam.
3. Surat biasa, yaitu surat yang pengirimanya menurut asas FIFO yaitu pengirimannya menurut urutan-urutan yang diterima oleh bagian pengiriman, sesuai dengan jadwal perjalanan caraka/kurir. Dengan batas waktu 5 hari. 

E. Menurut keamanan isinya 

1. Surat sangat rahasia ( biasa diberi kode SR ), yaitu surat yang tingkat keamanannya tertinggi sangat erat hubungan keselamatan negara. Jika disiarkan secara tidak sah atau jatuh ke tangan yang tidak berhak akan membahayakan keamanan dan keselamatan negara.
2. Surat rahasia ( biasa diberi kode R ), yang isinya harus dirahasiakan oleh pihak-pihak yang bersangkutan. Apabila surat ini di bocorkan secara tidak sah, maka akan dapat menurunkan martabat dan kewibawaan Negara, dapat mengakibatkan kerugian besar bagi Negara, atau menimbulkan kegoncangan didalam masyarakat. 
3. Surat terbatas/konfidensial ( biasa diberi kode K ), yang isinya hanya dapat diketahui oleh beberapa pejabat tertentu sesuai dengan sifat kedinasannya. Bilamana disiarkan tidak sah, dapat merugikan martabat dan kewibawaan pemerintah atau dapat menimbulkan hal-hal yang tidak diinginkan. 
4. Surat biasa disingkat (B), tingkat keamanan isi suatu surat ini tidak termasuk dalam butir a sampai dengan c, namun tidak berarti isi surat tersebut dapat disampaikan kepada yang tidak berhak mengetahuinya. 

F. Menurut jumlah penerimaannya 

1. Surat Biasa, yaitu bila yang menerimanya hanya satu (seorang pejabat atau organisasi).
2. Surat Edaran, yaitu surat yang ditunjukan kepada beberapa orang/pejabat/instansi.
3. Surat Pengumuman, yaitu surat yang ditunjukan kepada sekelompok masyarakat. 

G. Menurut tujuannya

1. Surat Pemberitahuan, yaitu surat yang berisi sesuatu informasi yang perlu diketahui oleh orang banyak.
2. Surat Perintah, yaitu surat yang berisi pernyataan kehendak seseorang (misalnya dari seorang atasan ) kepada pihak lain ( misalnya kepada seorang bawahannya ) untuk melaksanakan sesuatu tugas tertentu.
3. Surat Peringatan, yaitu surat yang berisi teguran dari seseorang ( misalnya dari seorang atasan , kepada orang lain ( misalnya kepada bawahan ), karena yang bersangkutan melakukan sesuatu yang seharusnya tidak boleh dilakukan.
4. Surat Permintaan, yaitu surat yang isinya menghendaki orang lain untuk melakukan sesuatu langkah atau perbuatan untuk keperluan sipembuat surat.
5. Surat Panggilan, yaitu surat dari seseorang ( misalnya seseorang atasan ) kepada orang lain (misalnya seorang bawahan), agar yang bersangkutan segera menghadap atau menemui sipengirim surat.
6. Surat Susulan, yaitu surat yang merujuk kepada surat yang dikirim terlebih dahulu ( sebelumnya ). 
7. Surat Keputusan, yaitu surat yang membuat sesuatu kebijaksanaan. Surat semacam ini biasanya dikeluarkan oleh pimpinan.
8. Surat Perjanjian, yaitu surat yang berisi kesepakatan antara pihak yang satu dengan pihak lainnya untuk melaksanakan sesuatu.
9. Surat Izin, yaitu surat keterngan yang diberikan kepada seseorang untuk meperoleh suatu hak atau fasilitas atau dispensasi yang bukan menjadi milik atau kewenangannya, untuk suatu periode tertentu.
10. Surat Laporan, yaitu surat yang berisi informasi yang disampaikan oleh bawahan kepada atasan. 

H. Menurut wujudnya

• Kartu pos 
• Warkat pos
• Surat bersampul 
• Nota
• Memorandum 
• Telegram
• Telex

Demikianlah sekilas tentang surat menyurat, kita sudah membahas pengertian, fungsi, bentuk dan jenis-jenis surat. Semoga jadi lebih paham tentang berbagai surat yang kita buat.